Все нюансы раннего бронирования: экономим ваше время

Интернет полон противоречивой информации про раннее бронирование — а хочется ясности и надёжности. Мы собрали всё важное и разложили по полочкам. 

Из статьи вы узнаете: 

• Что такое раннее бронирование и как оно устроено.
• Когда начинается и заканчивается, этапы, сроки. 
• Выгоды, плюсы и минусы.
• В каких случаях раннее бронирование вам подходит.
• Цены и скидки.
• Условия, предоплата, аннуляция, возврат.
• «Подводные камни» и как их избежать.

Эту статью подготовила команда компании «Тур Студио», чей суммарный опыт в туризме превышает 100 лет. С 1999 года мы помогли десяткам тысяч людей организовывать идеальный отдых 👌

Это маркетинговая акция отелей и туроператоров. Суть акции в том, что вы бронируете и частично оплачиваете тур задолго до вылета, за 2-8 месяцев, и за это получаете скидку. В итоге все довольны:

• у вас — скидка и лучшие места в лучших отелях. 
• у отелей и туроператоров — заполняемость номеров и бортов.

Как работает раннее бронирование

• В декабре-марте выбираете тур на лето или даже на осень или Новый Год.
• Заключаете договор, в нём фиксируется цена. 
• Вносите предоплату 10-30% от стоимости тура.
• Остаток доплачиваете за 1-3 недели до вылета. 

Получили скидку, застолбили место на самолёте и в отеле — а основная оплата потом. Удобно? Удобно. Выгодно? Выгодно. 👍🏻

⚠️ В зависимости от туроператора и направления условия раннего бронирования могут отличаться. Разместить эту информацию здесь невозможно, т.к. это несколько страниц текста. Вы можете обратиться к нам лично и мы проконсультируем вас. Можем проконсультировать вас по запросу. СТА

Этап 1: ноябрь-декабрь. Не лучший период: выбор туров ещё мал, потому что не все компании начали акцию. Цены могут быть завышены, так как на этом этапе компании прощупывают рынок.

Этап 2: январь-февраль. Лучшее время для бронирования туров на лето и осень. К этому моменту цены уже устаканились, большинство поставщиков выставили свои предложения, а популярные рейсы и отели ещё не раскупили.

Этап 3: март-апрель. Предложений на популярные даты и отели уже меньше, а цены идут в рост, т.к. сезон уже почти начался. ✅Но всё ещё есть возможность успеть.

Ближе к началу сезона лучшие предложения уже будут распроданы или станут значительно дороже.

⚠️ Кстати, туры на Новый Год можно начинать присматривать уже сейчас — к осени всё лучшее раскупят.

Что вы получаете при раннем бронировании:

1️⃣ Гарантируете себе лучшие места в популярных отелях и на удобных рейсах, а также выбираете удобные для вас даты отдыха. Ведь вы будете выбирать из полного ассортимента, а не из того, что осталось.

2️⃣ Экономите до 40% от стоимости тура и фиксируете цену, что защитит вас от сезонного роста цен.

3️⃣ Избавляетесь от стресса и хлопот, которые неизбежно будут при позднем бронировании.

4️⃣ Бронируете сейчас — основную сумму платите потом. Предоплата 10-30%, остальное за пару недель до вылета.

А минус, по сути, единственный — это риск, что вы не сможете полететь в забронированные вами даты. Но не переживайте! Есть проверенные способы избежать проблем:

• Купить страховку от невыезда — она покрывает большинство причин отмены поездки, от болезни до непредвиденных обстоятельств.
• Подобрать тур с мягкими условиями аннуляции — например, всего 30-50 долларов за отмену не позднее, чем за 2-3 недели до начала тура. 

Толковый турагент заранее учтёт эти нюансы и подберёт лучший вариант — он всегда знает условия аннуляции у большинства туроператоров, потому что ежедневно работает с этой информацией. За консультацией и подбором можете обратиться к нам СТА

1. Если у вас фиксированные даты отпуска. Ближе к отпуску может просто не остаться мест на ваши даты.
2. Если вы предпочитаете такие отели и перелёты, которые быстро раскупают. Вот что разбирают в первую очередь:

• Отели с хорошей инфраструктурой и сервисами для отдыха семей с детьми.
• Популярные и востребованные отели с лучшим соотношением «цена-качество».
• Места в бизнес-классе и туры с удобным временем вылета на регулярных рейсах.
• Отдельные виды номеров: с джакузи, с прямым выходом в бассейн, с видом на море, для размещения 2+2 и больше, виллы, бунгало.
• Отели премиум-класса, такие как Maxx Royal или Rixos.
• Отели с популярными «фишками», например: собственный аквапарк, пляж с Голубым Флагом, подогреваемый бассейн, отели концепции «Только для взрослых».

А те отели, которые остаются не раскупленными, не пользуются достаточным спросом не просто так — на это есть причины. Поэтому при позднем бронировании приходится выбирать из того, что осталось.

Более 60% клиентов нашей компании, «Тур Студио», выбирают именно раннее бронирование для летнего семейного отдыха.

Скидки обычно составляют от 10% до 40%.

❗️ Но есть нюанс. Если это популярный отель из списка выше, то больших скидок на него не будет. Почему? Таким отелям не нужно бороться за клиентов с помощью скидок — их номера и так хорошо раскупают.

А как же получить большую скидку? Большие скидки — это обычно показатель того, что отель по каким-то причинам пользуется меньшим спросом. То есть максимальную скидку можно получить, бронируя менее популярные отели с некоторыми недостатками — такова цена компромисса.

Если же вы хотите отдохнуть именно в популярном хорошем отеле на лучших условиях, то бронируйте заранее, но не ждите рекордных скидок.

⛔️ А если кто-то обещает большие скидки на такой отель — он вводит вас в заблуждение или про скидку, или про отель. Либо он сам не разбирается в вопросе.

По массовым направлениям вроде Турции предоплата обычно 10-30% на 1-2 этапах раннего бронирования. Остаток доплачивается за 1-2-3 недели до вылета.

⚠️ В зависимости от туроператора и направления условия могут отличаться, их надо уточнять отдельно. 

А самый сложный вопрос — это условия аннуляции тура. Ближе к дате вылета штрафы за аннуляцию могут достигать 50-100%. Но это проблема решаемая, как мы уже писали выше:

• Можно купить страховку от невыезда.
• Можно подобрать тур с мягкими условиями аннуляции. Это забота вашего турагента. 

Также иногда туроператор может предложить изменить длительность тура и его цену. Например, на 1 ночь сократить отдых и немного уменьшить цену тура. Это происходит из-за корректировки полётных программ авиакомпаний. 

Их много, про это можно книгу писать, а не статью. Лучше, как один из примеров «подводных камней», расскажем реальную историю. 

Наш постоянный клиент Дмитрий решил попробовать сделать всё самостоятельно:

• Он нашёл тур по раннему бронированию с ооооочень приличной скидкой в хороший популярный отель, и обратился к нам для бронирования.
• Мы предупредили о рисках и показали реальные цены на этот отель от проверенных поставщиков. Объяснили, почему мы не можем забронировать ему этот тур — здесь явно что-то не так. Разумеется, предложили альтернативы.
• Дмитрий отказался и обратился в другое турагентство — там ему без лишних разговоров забронировали этот тур.
• Дмитрий радуется своей удаче и предвкушает отличный отдых.
• Прилетают с женой и детьми в Турцию, приезжают в отель, а там… на стойке регистрации им сообщают, что в отеле для них нет мест — произошёл овербукинг.
• Туроператор в соответствии с законом предлагает замену — отель, который по звёздам и формальным параметрам «равнозначен». Вот только стоит он раза в 2 меньше 😯
• Дмитрия с семьёй перевозят в этот отель. Отдых испорчен, а заплаченная сумма соответствует цене именно этого второго отеля. По закону всё честно, увы.

И вот в чём секрет: Огромная скидка на популярный отель была лишь приманкой — туроператор изначально и не планировал селить Дмитрия в тот хороший отель. А реальная цель — продать ему номер в отеле похуже. 

Потому что каждый наш турагент забронировал и сопроводил уже тысячи туров и сможет учесть максимум нюансов и избежать рисков. К тому же это бесплатно для вас — турагенту платит туроператор 👌

Это решение для тех, кто хочет получить отдых, соответствующий ожиданиям, без «подводных камней» и разочарований:

✅ Для семей с детьми любого возраста. 

✅ Для ценителей премиального отдыха. 

✅ Для пар без детей и для компаний друзей.

Турагентство «Тур Студио» — это команда с более чем 100-летним суммарным опытом в туризме. Работаем с 1999 года и за эти 25 лет организовали отдых для более чем 60-ти тысяч человек. Пережили несколько кризисов, пандемию ковида — и не подвели наших клиентов.

✅ Индивидуальный подход — подбираем отдых под ваши пожелания с точностью 90-95%.

✅ Бережём ваше время и нервы — все хлопоты берём на себя.

✅ Заранее обходим «подводные камни».

✅ Поддержка в любых ситуациях — если что-то пошло не так, то мы решаем проблемы, а не прячемся.

✅ Мы всегда на вашей стороне, потому что наш клиент — вы, а не туроператор.